TRASLADOS Y ORGANIZACIÓN DE SALIDA Y REGRESO

Estimados/as compañeros/as:

A continuación, os detallamos toda la información logística relativa a los traslados, el alojamiento y la organización general durante las Jornadas. Es importante seguir las indicaciones para que todo transcurra con normalidad y sin contratiempos.

🚌 Horarios y puntos de salida desde Madrid – Ida (viernes)

• Desde Chamartín: Salida a las 12:15 h junto al Hotel Chamartín The One.
  ⚠️ IMPORTANTE: La estación de Chamartín puede ser un lugar confuso. Os pedimos acudir directamente a la entrada del Hotel Chamartín The One, donde será más sencillo encontrarnos y organizar la salida.
• Desde Atocha: Salida a las 12:15 h desde la calle Méndez Álvaro (zona exterior de la estación).
• Desde el Aeropuerto T4: Salida a las 11:45 h.

En todos los puntos habrá una persona del equipo de Viajes Hélice, que irá reuniendo a los asistentes conforme vayan llegando y los acompañará hasta el autobús correspondiente.

🏨 Check-in del hotel

Hoy recibiréis un correo del hotel con un enlace para realizar el check-in online. Os recomendamos hacerlo con antelación para agilizar la llegada y evitar esperas innecesarias.

🛏️ Alojamiento en Hotel Eurostars Toledo

Los asistentes alojados en el Hotel Eurostars Toledo dispondrán en todo momento de un servicio de transfer en autobús para desplazarse entre dicho hotel y el Hotel Beatriz Auditorium, donde se desarrolla la actividad principal.

• El check-in en el Eurostars Toledo se realizará al finalizar la jornada de trabajo del viernes, momento en el cual se les trasladará directamente al hotel.
• A las 18:45 h serán recogidos de nuevo para acudir a la cena.
• Durante la noche habrá servicio de transfer de regreso al hotel a las 00:00 h, 01:00 h y 02:00 h.

📆 Sábado – Actividad de la mañana

• A las 09:05 h del sábado saldrá un autobús desde el Hotel Eurostars Toledo hacia la actividad planificada.
• ⚠️ IMPORTANTE: El equipaje deberá ir ya dentro del autobús correspondiente al destino final, ya que no será necesario moverlo más hasta el destino final (Chamartín, Atocha o Aeropuerto) al finalizar la jornada.

🔁 Regreso – Sábado

• La salida de regreso será desde El Cigarral a las 15:30/16 h.
• Habrá cuatro autobuses con los siguientes destinos:
  • Estación de Chamartín
  • Estación de Atocha
  • Aeropuerto
  • Hotel Beatriz (para quienes regresan en coche particular)

🧳 Check-out del hotel – Sábado

• El check-out debe realizarse a las 08:30 h.
• A continuación, debéis colocar el equipaje en el autobús correspondiente a vuestro destino final (Chamartín, Atocha o Aeropuerto). Los autobuses estarán identificados con un cartel visible que indicará cada destino y se encontrarán situados frente a la entrada del hotel, en la zona de aparcamiento. Los que se desplacen en coche podrán disponer del servicio de consigna en el propio hotel hasta su regreso al termino de las jornadas.
• Una vez organizado el equipaje, será necesario permanecer en la entrada del hotel para preparar la salida hacia la actividad prevista (se ruega consultar aquí la información que se publicará el propio viernes).

Muchas gracias por vuestra atención y colaboración.

¡Nos vemos muy pronto y que tengamos unas excelentes jornadas!